Inleiding

Dit Privacy Statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die ZWF (hierna: wij) verwerkt voor de hieronder genoemde doeleinden.
Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie waarmee iemand als individu kan worden geïdentificeerd.

Wij nemen privacy serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Alleen geautoriseerd personeel of door ons ingeschakelde dienstverleners hebben toegang tot persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden die handelen op basis van een wettelijke verplichting of zich schriftelijk hebben verplicht de gegevens te verwerken overeenkomstig dit Privacy Statement en de geldende privacywetgeving.

Door persoonsgegevens aan ons te verstrekken, bevestig je dat dit Privacy Statement is gelezen en begrepen en geef je toestemming voor verwerking zoals hierin beschreven.
Het verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht, maar kan noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten.

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen, verwerken en bewaren persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Levering van producten
• Adviesdiensten
• Overige dienstverlening
• Relatiebeheer, waaronder nieuwsbrieven en marketinguitingen
• Informatieverstrekking aan derden op basis van wettelijke verplichtingen

Welke rechtsgrond hanteren wij?

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is verleende toestemming, een wettelijke verplichting of een combinatie daarvan.
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Intrekking heeft geen invloed op eerdere rechtmatige verwerking.

Welke persoonsgegevens verwerken wij en hoe?

Wanneer je contact met ons opneemt voor advies of een opdracht verstrekt, nemen wij de verstrekte (persoons)gegevens op in onze systemen om deze te beheren en om contact te kunnen onderhouden.

Wij verwerken onder meer contactgegevens, informatie die in het kader van dienstverlening wordt verstrekt en correspondentie met betrekking tot opdrachten.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn en zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is ter bescherming van onze juridische belangen.
Daarna worden de gegevens verwijderd uit onze systemen.

Wanneer verstrekken wij persoonsgegevens aan derden?

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor direct marketing doeleinden.

Gegevens kunnen worden verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor dienstverlening, of aan onze bank, verzekeraar, accountant of professionele adviseurs.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of indien dit noodzakelijk is ter bescherming van onze rechten.

Doorgifte buiten de EER

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit uitsluitend indien het betreffende land een passend beschermingsniveau waarborgt.

Inzage, correctie en verwijdering

Je hebt het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen of te laten verwijderen.
Wij kunnen ter bescherming van privacy vragen om identificatie.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op een verzoek.
Bij verwijdering bewaren wij uitsluitend een geanonimiseerde archiefkopie indien noodzakelijk.

Wijzigingen

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden via onze website bekendgemaakt.

Vragen of klachten

Voor vragen of klachten over dit privacy statement kun je contact opnemen via
inf@zwf.nl.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag